Wat is een proces-verbaal van constatering?

Wat is een proces-verbaal van constatering?

Een proces-verbaal van constatering is een door een gerechtsdeurwaarder opgestelde verklaring, vast gelegd in een proces-verbaal, waarin deze een (zintuiglijke) waarneming vastlegt. Een proces-verbaal van constatering moet feitelijk, objectief en onbevooroordeeld zijn, het mag geen gevoelens of conclusies bevatten en alleen gebaseerd zijn op zicht, gehoor, reuk, smaak of gevoel.

In de praktijk gebeurt dit bijvoorbeeld als een deurwaarder is belast met het uitvoeren van een vonnis waarbij beslag wordt gelegd op de inboedel van een schuldenaar wegens openstaande schulden aan een schuldeiser. Op basis van de waarnemingen concludeert de deurwaarder dat de aanwezige roerende goederen overeenkomen met de specificaties in het gerechtelijk vonnis.

Actuele casus ‘proces-verbaal van constatering’

Een tijd geleden verscheen in het nieuws een bericht over de potjes kruiden van Verstegen. De betreffende potjes waren illegaal in handel gebracht. De kruidenpotjes waren namelijk uit de schappen gehaald en ter vernietiging aangeboden omdat er mogelijk glasdeeltjes in de kruiden terecht waren gekomen. Circa een jaar na dato verschenen de potjes toch op de markt en bleek dat er van vernietiging nooit sprake was geweest. Een zeer ongewenste situatie voor zowel Verstegen als haar consumenten.

Hoe kunt u nou zeker weten dat de goederen die u ter vernietiging aanbiedt ook daadwerkelijk vernietigd worden? In een dergelijk geval kan dit worden voorkomen door het laten opstellen van een proces-verbaal van constatering.

Toezicht door een gerechtsdeurwaarder
In een degelijke situatie doet men er verstandig aan een gerechtsdeurwaarder in te schakelen. De (zintuigelijke) waarnemingen van een gerechtsdeurwaarder zijn feitelijk, objectief en onbevooroordeeld. In bovengenoemde casus zouden wij aanwezig kunnen zijn op de plaats waar de (verzegelde) vrachtwagen met goederen aankomt en kunnen wij (eventueel na het verbreken van de zegel, zodat zeker is dat er geen goederen zijn ontvreemd) toezicht houden op het lossen van de vrachtwagen en het vernietigen van de betreffende goederen. Nadat de vernietiging volledig is voltooid eindigt ons toezicht en wordt door een van onze deurwaarders een proces-verbaal van constatering opgemaakt.

Proces-verbaal van constatering
Van de aanwezigheid bij de vernietiging van goederen maakt de gerechtsdeurwaarder een proces-verbaal van constatering op. Dit betekent dat de bij de vernietiging aanwezige gerechtsdeurwaarder een nauwkeurige omschrijving maakt van het verloop van de vernietiging en uitgevoerde werkzaamheden. De deurwaarder maakt een omschrijving van welke producten er worden vernietigd en de manier waarop dit heeft plaatsgevonden. Tot slot kunnen aan het proces-verbaal, indien gewenst en nodig, foto’s en video’s worden toegevoegd.

Bewijskracht van proces-verbaal van constatering
Aan het proces-verbaal van constatering  wordt door de rechter veel waarde gehecht, vanwege zijn ambt wordt de gerechtsdeurwaarder als betrouwbaar en onafhankelijk gezien.

Overige toepasbaarheden
Naast de casus zoals beschreven in dit blog, zijn er vele situaties denkbaar waarbij het inzetten van een gerechtsdeurwaarder voor het opstellen van een proces-verbaal van constatering nuttig kan zijn. U kunt hierbij denken aan:

– Het vastleggen van de staat van een woning;
– Beschrijven van de aan- of afwezigheid van goederen op een bepaalde plaats;
– Het vaststellen van uitlatingen op internet;
– Het constateren van het gedrag van een bepaald persoon;
– Het omschrijven van bepaalde schade.

Wilt u weten of een proces-verbaal van constatering voor u nuttig kan zijn? Neem dan geheel vrijblijvend contact met ons op. Wij adviseren u graag over de mogelijkheden.

Wilt u vrijblijvend informatie inwinnen over het inschakelen van de gerechtsdeurwaarders van AGIN Pranger? U kunt contact met ons opnemen via 088 – 123 4 123 of door een bericht te sturen naar info@aginpranger.nl.